O termo Follow Up entrou no jargão das empresas brasileiras há alguns anos e desde então foi incorporado ao nosso dia a dia, como tantas outras expressões que importamos. Sua tradução ao pé da letra é dar seguimento à algo, seja uma tarefa, uma ideia, iniciativa ou projeto. Eu particularmente sempre ampliei sua abrangência e o adotei como algo maior, ou seja: Uma ferramenta eficaz para fazer as coisas acontecerem. Sem “follow up“, boas ideias se perdem no emaranhado do cotidiano, projetos importantes são deixados de lado e prazos são perdidos em prol de outras prioridades e urgências, as quais roubam nosso tempo e aniquilam nosso planejamento.
O Follow Up é o motor propulsor para fazer as coisas acontecerem, para atingir objetivos traçados dentro do prazo previsto, tendo flexibilidade para encarar e superar prováveis percalços da trajetória, sem que estes influenciem negativamente o fluxo de trabalho. O Follow Up é o elo entre as partes de um projeto. Sem ele não há conexão nem coordenação de tarefas. Para extrair seu máximo é preciso de um pouco de organização, algo que se consegue fazer com facilidade através do uso de algumas ferramentas simples, como anotações do que deve ser feito, calendário para estipular prazos de execução de cada fase e de lembretes para garantir que os prazos sejam efetivamente cumpridos pelos envolvidos.
Parece simples, como tudo na vida deveria ser, mas é necessário um pouco de disciplina e muito de iniciativa para garantir que o “Follow Up” realmente seja eficaz. Com estas bases o Follow Up poderá ser adotado tanto na sua vida profissional como em sua vida pessoal, com resultados positivos nas duas esferas.
Lembre-se daquela viagem que você combinou com seus amigos e que nunca aconteceu? Daquele encontro da sua turma do colégio que nunca rolou? Do treinamento que um cliente pediu e que nunca se concretizou? Daquele contrato promissor que nunca virou? Do CV que você acabou esquecendo de enviar? Agora pense no que poderia ter acontecido se você tivesse tomado a iniciativa de dar seguimento a estas e a tantas outras oportunidades que apareceram no seu caminho. Provavelmente outras tarefas apareceram pela frente e acabaram lhe desviando de seu caminho, levando-o a um outro destino. Seja dono de sua trajetória, escolha seu destino e faça as coisas acontecerem para se manter no rumo. Seja protagonista de sua estória e não um mero coadjuvante.
Quer fazer as coisas acontecerem? Follow Up!
